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Backup-Strategie Vorlage
Ein strukturierter Rahmen für Ihr Backup-Konzept. Von der Datenklassifizierung bis zum Restore-Test – alle wichtigen Punkte auf einen Blick.
Typ
Vorlage
Kapitel
6 Bereiche
Zielgruppe
IT-Leiter / GF
Kapitel 1
Scope & Datenklassifizierung
Definieren Sie zuerst, WAS gesichert werden muss und wie kritisch die Daten sind:
- Inventar: Alle Systeme und Datenquellen auflisten
- Klassifizierung: Kritisch / Wichtig / Normal / Archiv
- Verantwortlichkeiten: Wer ist Data Owner?
- Compliance: Welche Daten unterliegen Aufbewahrungspflichten?
- Ausschlüsse: Was wird bewusst NICHT gesichert?
Kapitel 2
RTO und RPO definieren
Die wichtigsten Kennzahlen für Ihre Backup-Strategie:
- RTO (Recovery Time Objective): Wie schnell muss wiederhergestellt werden?
- RPO (Recovery Point Objective): Wie viel Datenverlust ist akzeptabel?
- Pro System definieren: ERP braucht andere Werte als Archiv
- Kosten berücksichtigen: Kürzere RTO/RPO = höhere Kosten
- Dokumentieren: Für Audit und Versicherung wichtig
Kapitel 3
Backup-Methoden & Zeitplan
Wählen Sie die richtigen Backup-Typen für Ihre Anforderungen:
- Vollbackup: Komplett, aber speicherintensiv (z.B. wöchentlich)
- Inkrementell: Nur Änderungen, schnell (z.B. täglich)
- Differentiell: Änderungen seit letztem Voll (Kompromiss)
- Snapshot: Für VMs und Datenbanken (stündlich möglich)
- Zeitplan: Ausserhalb Geschäftszeiten, aber vor Tagesstart abgeschlossen
Kapitel 4
Speicherorte & 3-2-1 Regel
Definieren Sie, WO Ihre Backups gespeichert werden:
- Primär: Lokales NAS oder dedizierter Backup-Server
- Sekundär: Cloud-Storage (verschlüsselt, in CH oder EU)
- Offsite: Mindestens eine Kopie an anderem Standort
- Air-Gap: Für kritische Daten eine Offline-Kopie
- Retention: Wie lange werden Backups aufbewahrt? (GoBD: 10 Jahre)
Kapitel 5
Monitoring & Alerting
Ein Backup ohne Überwachung ist wie ein Rauchmelder ohne Batterie:
- Erfolg/Fehler: Automatische Benachrichtigung bei jedem Backup-Job
- Kapazität: Warnung bei 80% Speicherauslastung
- Alter: Alert wenn Backup älter als definiertes Fenster
- Reports: Wöchentlicher Backup-Status an IT-Leitung
- Dashboard: Zentraler Überblick über alle Backup-Jobs
Kapitel 6
Test & Dokumentation
Der wichtigste Teil: Regelmässige Tests und saubere Dokumentation:
- Restore-Tests: Quartalsweise, dokumentiert, verschiedene Szenarien
- Runbook: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Restore
- Kontaktliste: Wer wird wann informiert?
- Review: Jährliche Überprüfung der Strategie
- Audit-Trail: Nachweis für Compliance und Versicherung
Nächster Schritt
Backup-Strategie gemeinsam erarbeiten
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung eines massgeschneiderten Backup-Konzepts. Von der Analyse bis zur Umsetzung.